Enostavno
knjigovodstvo izvajamo skrbno in kakovostno
V skladu z osnovami knjigovodstva je
enostavno knjigovodstvo način knjigovodske storitve, kjer t. i.
dogodke (npr. izdani ali prejeti račun) v knjige vnašamo le enkrat. Poleg enostavnega
knjigovodstva pa poznamo še dvostavno knjigovodstvo,
kjer moramo vse knjigovodske
listine vnesti dvakrat. Slednji sistem je sicer bolj kompleksen in za
naročnika vsekakor tudi dražji, vendar omogoča boljši vpogled v poslovanje. Za
nekatera podjetja je ta sistem obvezen, nekatera podjetja pa lahko izbirajo med
dvostavnim ali enostavnim
knjigovodstvom. Ne glede na to, za katero vrsto knjigovodstva ste se
odločili, pa vam priporočamo, da vam knjigovodstvo ali računovodstvo vodi le
naj računovodski servis.
Enostavno
knjigovodstvo je pomembnejše, kot se zdi
Na prvi pogled v okviru poslovanja
podjetja knjigovodske storitve niso tako zelo pomembne: številni podjetniki v vnašanju
knjigovodskih listin
vidijo le njuno zlo. Toda knjigovodstvo ali računovodstvo je pomembno tudi
zato, ker na ta način podjetnik dobi vpogled v svoje poslovanje. Branje bilanc
je za vsakogar, ki obvlada osnove knjigovodstva zelo enostavno. A pri tem gre
za informacijo, s pomočjo katere lahko podjetnik uvidi tudi določene napake, ki
jih v okviru poslovanja počne in lahko temu primerno tudi ustrezno ukrepa. Zato
je dobro, da vsak podjetnik razume osnove knjigovodstva in se zaveda pomena, ki
ga ima dvostavno ali enostavno
knjigovodstvo.
Knjigovodske listine zahtevajo določeno natančnost
Zelo pomembno je, da smo pri delu
vnašanja knjigovodskih listin natančni oziroma zbrani. Odveč
je poudarjati, da pri dvostavnem in enostavnem knjigovodstvu ne sme prihajati do napak, saj bi v
primeru inšpekcijskega nadzora in ugotovljenih nepravilnostih lahko prišlo tudi
do globe in s tem do nepotrebnega stroška za podjetje. Če pride do napak pri
vnašanju knjigovodskih
listin, je odprava napak zelo zahtevna, saj se je včasih težko spomniti
dejanskih dogodkov, ki so se zgodili pred več meseci ali celo leti. Tedaj je
potrebnega veliko napora, da se rekonstruira tedanja situacija in napake
popravi, da so v knjigah stvari urejene.